งานเช่ากับงานผ่อน ใช้ข้อมูลต่างกันตรงไหน

เริ่มที่สินค้าแต่ละชิ้น

สินค้าชนิดเดียวกันอาจมีหลายชิ้น แต่ละชิ้นจึงควรมีรหัสหรือ Serial ของตัวเอง เพื่อระบุว่าชิ้นใดว่าง ถูกจอง อยู่กับลูกค้า หรือรอซ่อม

แยกค่าเช่าและเงินประกัน

ค่าเช่าเป็นยอดตามข้อตกลง ส่วนเงินประกันมีเงื่อนไขการคืนหรือหักที่ต้องบันทึกแยก การรวมสองยอดเข้าด้วยกันทำให้ดูรายรับและยอดที่ต้องคืนได้ยาก

บันทึกสภาพก่อนส่งและหลังรับคืน

รายการอุปกรณ์ ภาพประกอบ และบันทึกสภาพช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเทียบข้อมูลชุดเดียวกัน กำหนดขั้นตอนตรวจรับก่อนเปลี่ยนสินค้าเป็นสถานะพร้อมให้เช่า

วางแผนการต่ออายุและการคืนล่าช้า

การต่ออายุอาจกระทบลูกค้าที่จองต่อ ควรตรวจสอบปฏิทินสินค้าและยืนยันรอบเช่าใหม่ก่อนแก้วันคืน ไม่แก้วันที่เดิมโดยไม่มีประวัติ