นับจำนวนอย่างเดียวไม่พอ
มือถือรุ่นเดียวกันสีเดียวกันอาจมี 5 เครื่อง แต่แต่ละเครื่องมีประกันและประวัติต่างกัน ถ้าบันทึกแค่จำนวน จะบอกไม่ได้ว่าเครื่องที่ลูกค้าผ่อนอยู่คือเครื่องไหน
ผูก IMEI ทุกจุด
- รับเข้า: สแกน IMEI ทีละเครื่อง
- ขายหน้าร้าน: เลือกเครื่องตาม IMEI ในบิล
- ทำสัญญาผ่อน: ระบุ IMEI ในสัญญา
- ยกเลิกบิล: เครื่องเดิมกลับเข้าสต็อก
ห้ามแก้ยอดตรง ๆ
สต็อกควรเปลี่ยนผ่านรายการเคลื่อนไหวเท่านั้น เช่น รับเข้า ขาย ผ่อน โอนสาขา เพื่อให้ย้อนดูได้ว่าแต่ละเครื่องผ่านมือใคร ระบบ สต็อกและ POS ของ NovqPay ทำงานแบบนี้ และไม่ให้ขาย IMEI ซ้ำ
ตรวจนับเป็นรอบ
ตรวจนับเครื่องจริงเทียบกับรายการ IMEI สัปดาห์ละครั้ง ถ้าไม่ตรงให้หาสาเหตุจากรายการเคลื่อนไหวทันที ไม่ปล่อยไว้จนสิ้นเดือน