เริ่มจากงานจริงของร้าน
จดงานที่ทำทุกวัน เช่น ทำสัญญา รับสลิป เตือนลูกค้า ตามหนี้ ขายหน้าร้าน แล้วดูว่าระบบรองรับครบหรือต้องใช้หลายโปรแกรมร่วมกัน ถ้าเป็นร้านอาหาร ระบบอย่าง TabFlow POS จะตรงกว่า
เช็กลิสต์
- ตารางงวด ค่าปรับ และส่วนลดปิดยอดคำนวณตรงกันทุกหน้าจอหรือไม่
- ตรวจสลิปกับธนาคารได้ไหม และกันสลิปซ้ำหรือไม่
- ส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE OA ของร้านเองได้ไหม
- ลูกค้าดูยอดและจ่ายเองได้หรือไม่
- ข้อมูลลูกค้าเข้ารหัสและแยกสิทธิ์พนักงานหรือเปล่า
- ใบเสร็จมีเลขเรียงต่อเนื่องและยกเลิกพร้อมเหตุผลหรือไม่ (ไม่ใช่ลบ)
- ส่งออกข้อมูลของร้านได้เมื่อต้องการ
ดูค่าใช้จ่ายทั้งหมด
นอกจากค่าระบบรายเดือน ให้ดูค่าบริการภายนอก เช่น ค่าตรวจสลิปหรือค่าข้อความ LINE ว่าใครเป็นผู้จ่ายและคิดอย่างไร ที่ NovqPay ร้านจ่ายผู้ให้บริการเหล่านั้นโดยตรง ดูราคาระบบได้ที่ หน้าราคา
ทดลองก่อนย้ายข้อมูล
ทดลองด้วยลูกค้าจริงจำนวนน้อยก่อน ตรวจว่าตัวเลขตรงกับที่เคยคิดเอง แล้วค่อยนำเข้าลูกค้าทั้งหมด