เก็บเท่าที่จำเป็น
ถามตัวเองว่าข้อมูลแต่ละอย่างใช้ทำอะไร เช่น ชื่อ เลขบัตร และที่อยู่ใช้ทำสัญญาและติดตามหนี้ ข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ไม่ควรขอตั้งแต่แรก
อย่าเก็บไว้ในแชตหรือมือถือส่วนตัว
รูปบัตรที่ส่งกันในกลุ่มแชตหรือค้างในอัลบั้มมือถือพนักงาน เสี่ยงหลุดได้ง่าย ควรเก็บในระบบที่เข้ารหัสและกำหนดสิทธิ์ได้ NovqPay เข้ารหัสข้อมูลลูกค้าแยกทีละช่อง และเก็บไฟล์บัตรแบบเข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีลิงก์สาธารณะ
จำกัดคนที่เห็น
- เจ้าของและผู้จัดการเห็นเอกสารเต็ม
- พนักงานทั่วไปเห็นเบอร์โทรแบบซ่อนบางส่วน
- ทุกครั้งที่เปิดดูเอกสารมีบันทึกว่าใครเปิด
แจ้งลูกค้าให้ทราบ
ร้านเป็นผู้ควบคุมข้อมูลลูกค้าของตัวเอง ควรมีประกาศความเป็นส่วนตัวที่บอกว่าเก็บอะไร เพื่ออะไร และเก็บนานเท่าไร ร้านที่ใช้ NovqPay ตั้งค่าประกาศนี้ให้แสดงในแอปลูกค้าได้ ดูเพิ่มที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว